檔案是企業生產經營和管理活動的歷史記錄，也是企業發展的重要信息資源。為提高檔案管理工作效能，逐步將公司檔案管理工作邁向規范化、正規化。今年以來，陜煤建設韓城公司多措并舉強化檔案資料管理，加強檔案管理服務意識，扎實推進檔案管理的規范化、標準化、科學化建設。
完善制度，加強執行力。該公司根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，結合《陜煤建設集團檔案管理辦法》，先后完善了《檔案管理辦法》《保密管理辦法》等檔案管理制度，使檔案管理工作有章可循、有據可依；成立檔案專項工作小組，明確分管領導、各部室檔案管理人員的崗位職責，并開展了各業務口檔案材料的收集、歸檔、保管、保密、統計等規范整理工作，形成檔案管理“人人參與、人人有責”的共識，也提升了檔案管理的執行力。
專人專管，提升服務力。聞道有先后，術業有專攻。該公司以綜合管理部為中心，配備了一名專職檔案管理員，各單位、各部室分別配置一名兼職檔案管理員，對檔案的日常整理歸檔、借閱、歸還等環節全程負責管理；制定了借閱審批表，由主管領導審批，部門主管負責，專職檔案員全程陪同借閱人查閱檔案，并按檔案原有順序歸檔，以便下次查閱翻看。為了更好地為公司提供檔案管理服務，該公司檔案管理人員加班加點查閱、整理、掃描近三十年人事調動檔案，形成了一整套從1991年至今的人事調動電子版檔案，為今后查閱人事檔案奠定了堅實的基礎。同時，該公司檔案管理人員以今年的文書檔案歸檔為著手點，通過打印紅頭文件、分類整理、建立臺賬、電子掃描等步驟，形成一套系統化、數字化文書檔案管理模式。通過一系列檔案整理動作，形成專人專管檔案，為檔案基礎管理提供了有力保障，同時也為全公司查閱檔案提升了服務力。
組織培訓，提高業務力。為了進一步推動公司檔案管理的服務質量和管理人員的業務水平，該公司多次組織檔案專、兼職管理員進行檔案專業知識和法律法規的業務培訓，并多次組織檔案管理員前往對標單位進行學習交流，委派專職檔案員到建設集團檔案室進行為期一周的學習取經，從檔案基礎的分類整理、年限管理，再到掃描歸檔每一步都詳細學習交流，并形成自己的整理思路和方法。通過一系列措施的有機結合，檔案專、兼職管理員對檔案管理從理性認知到實際操作都有了明顯提高，對公司各類檔案的及時移交和規范收存均起到了積極作用。
檔案工作功在當代、利在千秋。通過一系列強有力的舉措，韓城公司檔案管理工作取得了進一步的強化，檔案管理者的服務意識得到進一步地提升，為公司檔案提供了更加系統化、規范化、科學化管理奠定了良好的基礎。
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